防城港市档案局创新检查方式

2024年11月18日至22日，防城港市全面完成档案行政执法检查与档案工作年度检查，涉及92个年度档案工作检查单位以及37 个档案行政执法检查单位。此次检查旨在深入贯彻档案法和档案法实施条例，全面提升全市档案管理的规范化、专业化水平。检查过程注重创新工作机制，增强局馆协同、单位联动的实效，以专业指导为主，简化检查环节，严格落实为基层减负的要求。

一、精密部署，创新组队

防城港市档案局高度重视，充分发挥组织协调职能，精心打造检查团队。防城港市档案馆领导班子及业务骨干、市委办档案科全体出动，各立档单位积极参与。11 个市直、驻港单位派出人员，与防城港市档案局、档案馆组建五个强有力的检查小组，每组既配备有经验丰富的技术骨干，也安排有“档案新手”跟随学习。在检查前，防城港市档案局组织动员部署会，详细规划检查工作流程，安排专业人员讲解检查要求，为检查工作筑牢根基。

二、深度检查，传帮带学

检查小组深入各单位开展工作。“档案新手”在骨干成员的引领下，开启了知识与实践交融的学习之旅，从收集的完整性、整理的规范性，到保管的安全性与利用的便捷性，全方位学习档案管理要点。骨干成员毫无保留地分享经验，耐心讲解，助力“档案新手”快速成长。

与此同时，检查组成员与受检单位档案管理人员积极交流，深入探讨工作中的难题，现场提供指导与建议。对于部分检查成绩不理想但可立行立改的单位，检查小组及时耐心指导、督促整改，促使受检单位快速提升档案工作水平。

三、全面总结，智慧升华

检查结束后，防城港市档案局迅速组织全体检查组成员召开研讨会议，剖析受检单位在档案管理中存在的档案分类不准、存放环境不佳、信息化建设滞后等问题，并根据问题汇总梳理情况将受检单位分为优秀、良好、合格与不合格四个档次。针对不合格单位，防城港市档案局再次组织现场帮扶指导整改，直至不合格单位数量归零，并形成详实且极具价值的检查报告。

此次档案检查，实现了对防城港市档案管理工作的深度“体检”，也为档案人员构建了交流学习平台，让受检单位特别是“档案新手”收获颇丰。检查工作的顺利完成，进一步夯实了防城港市档案工作基础，为防城港市档案事业长远发展注入了新的活力。