跟上时间——浅论时间管理

杜润宝 著

这本书献给我的家人、朋友、以及一直坚持时间管理的自己

目录

开篇

时间管理

关于排序

关于分类

关于规划

关于取舍

关于浪费时间

关于自我激励

关于极端状况

时间管理的工具

时间管理总览

尾篇

开篇

i.               写在前面

我真正开始动笔写这本书其实是在高二。周围的朋友都在为升学拔下了最后一根头发。为什么要在学业最繁忙的时候开始如此浩大的工程？我在我的高中出过几次风头，都是因为提前写完了一些比较繁琐和耗费时间的任务。很多朋友从此开始“调侃”我，说我是他们的焦虑源头。当时的功课繁重，有许多同学被“过量”的任务所感到懊恼，不知如何有效的管理时间。于是，有很多朋友来找我讨论关于“时间管理”的一些话题，其中一位朋友跟我聊完之后豁然开朗，并鼓励我去开堂做讲师。朋友太看得起我，做讲师真的是天方夜谭了。后来仔细一想，做讲师可能不行，倒是可以动动手指写点东西。跟朋友聊着聊着，心理愈发激动，就敲定了写书这一件事。如果这本书都没有按时写完，也就没有轮到我来讨论对于时间管理理解的必要了。当然，如果您读到了这里，那这本书应该是按计划出版了。

小时候的我应该从来没有想过未来的自己会写一本书。更严谨的说， 是带着计划，内容和态度去写一本书。儿童时期的我认为写书是非常困难的一件事。可能是受周围环境的影响，我一直没有胆量去静下心，做一件漫长又充满不确定性的事情。比较有趣的是，我能克服对于写书的恐惧，正是来源于时间管理给我带来的力量，特别是在学业繁忙的高中时期。

一个高中生所编写的书会经历很多的质疑和批判。我时常读到公众号文章批判各种知名作家笔下的内容，幻想着如果自己的书在未来也会被批判将是什么样的奇妙感觉。如果您刚得知自己即将阅读的书本是由一名高中生所写并为此感到担忧，请接受我最真挚的道歉，但是我依旧鼓励您继续阅读下去。时间管理并不是一个学术化或者专业化的知识。它更像是一个技能，一个不断从自我实践中得出的生活技能。我的父母管教有方，从小就对我的时间管理有着较严的标准。从小学起，我便开始做计划。日积月累的计划使我对时间管理这一概念有了独有的见解，甚至可以说，与网上主流的解读时间管理的视角有着本质上的区别。而我之所以要写这本书，也是因为我想分享在这几年里，我对时间管理的认知与收获。如果您看完后有不同的看法，也欢迎您致电一起交流。

ii.              关于本书

每个人对时间管理的理解不同，时间管理对每个人的效果也不同。这本书的本意并不是让所有人都采纳我的时间管理方式。时间管理不是一个广义的概念，而是非常个人化，个性化的。时间管理不能硬加于任何人，重要的是不断地实践，修整，反思。

这本书完全基于作者个人的经验和部分二手资料。书中的案例都是作者本人的例子，如果作为读者的您有着相同的经历或相似的困境，希望我的一些经验在与您共鸣的同时，能给您带来一些解决方法，并不阐明任何立场或观点。”

            整本书会被分为两个部分。章节三至六是关于“时间管理的三大基石”，也就是我个人在实践中得到的最基础时间管理法则。章节七至十是在三大基石之上所增加的四大辅助因素。如果您认为基本的时间管理已经可以完成每日所需，那么您可以选择不阅读章节七至十。当然，辅助因素或许也会有幸给您提供一些启发。

            基本时间管理主要围绕“排序”，“分类”以及“规划”进行讨论。在此之上，本书会讲“取舍”，“自我激励”，“浪费时间”以及“极端状况”等概念围绕基本时间管理的三大基石进行细致化讲述。

最后希望您能在读完这本书后有一些收获。祝阅读愉快！

时间管理

i.               时间管理的简史

在讨论我对于时间管理的认知之前，我想先讲一讲时间管理本身的历史发展。时间管理这一概念在智人诞生的那一刻便已经问世。毕竟只有在有限的时间内尽可能打到更多的猎物才能帮助远古时期的人们生存下去。可是这一概念的具象化已经是在30万年之后的19世纪了。早期对时间管理的研究还并未与“时间”直接挂钩。在那个年代，时间管理被用“科学管理”所代替。科学管理的概念是被称为“时间管理之父”的佛里德里克·温斯洛·泰勒（Frederick Winslow Taylor）所提出的。他在1911年发表了与法兰克和莉莉恩（Frank and Lillian）共同创作完成的《科学管理的原理》（The Principles of Scientific Management），被看作为之后关于时间管理著作的地基。这本书的创作意图是帮助公司和原厂家们在科学管理下有效的管理员工，使效率得以增加。随着著作的发布，很多管理者都在科学管理的基础上加入自己的理解与想法，进一步推动了科学管理的多元化。比如像彼得·德鲁克（Peter Drucker）研发出对管理的众多新理论，其中很多都被当做名言沿用至今。

在佛里德里，法兰克与丽丽恩三位“时间管理元老”之后，还有很多先锋在时间管理的领域继续研究，并发表相关著作。其中一些较有名的著作开始逐渐地从商业上的时间管理转变到生活上的时间管理。从此，科学管理逐渐演变成了十佳管理。这一意图上的改变代表了时间管理的含义正在延伸，从仅仅代表商业上的生产效率延伸到了生活中的凡事杂物。

对于较为当代和现代的研究者们，他们十分强调生活的平衡，而不仅仅停留在效率之上。这些切入点通常包括了关于“压力管理”（Stress Management）、“简单化”（Simplification）、以及聪明的完成任务而不是毫无章法的在任务上浪费时间。

从科学管理到时间管理；从这一系列的发展都奠定了时间管理在不同的人口中有着不同的定义和看法。一些观念之间有着相连，而有一些单纯是时间管理全新的分支。

ii.              时间管理的定义

什么是时间管理？这是一个非常模糊的问题，所以很少有人能很好地回答这个问题。但什么又是时间？如何定义管理？我们在探索关于时间管理的问题会经常迷失在不断地哲学发问当中。所以当真正回答这个问题的时候，我们会发现时间管理并没有一个通用的定义。

莫扎特将时间管理看作为按顺序将每一件事完成；莎士比亚将时间管理看做提前完成很久之后才需要提交的任务；不同的个体对于时间管理的定义都略有不同。而这也间接导致了他们在实施成功时间管理时所产生的不同的结果。

            在我的认识中，时间管理是一个多维度的概念。我认为时间管理的过程会用到多个不同的工具，而这些工具的作用是共同致力于做到成功的时间管理。其中有三个最为基本的工具：排序，分类和规划。这些工具所达到的目的便是帮助我们成功规划时间，以最快时间以高质量完成最多任务。时间管理的过程中缺少任何一个工具都会无法导致利益的最大化。同时，这些工具需要分别或互相搭配去完成时间管理所包含的多个模块。在这个概念中，我们所做的每一个行动都来自于许多因素的考量。举个最简单的例子，下周有三门考试，但同时，我需要考虑自己的课外活动，兴趣爱好，和自己本身的生活。在短短的几天内，我需要成功的将固定的时间分配给所有任务和琐事。即使在这种只需要规划三天的情况下，时间管理也不仅仅是考量任务的数量或者内容本身。在时间管理的过程中，我需要考虑任务的重要性、数量、难度（这里指我需要花费的精力）、身体状态、突发情况等等，以及在完成一系列考量后真正的实施。时间管理从来都不是一个只有单一维度的概念，更何况此处的例子与真实生活的繁琐程度相比根本不值一提。

iii.            一些时间管理的方法

伟大的互联网为人们提供了许多时间管理的方法。在浏览了许多不同搜索引擎后，我发现它们所展示的信息大同小异。于是我将许多具有代表性的方法总结到了下方。当我开始讲述我的时间管理方法时，您会发现许多以下时间管理方法的影子。我从这些已经被广泛引用的时间管理方法得到了很多的启发。

-       柏列特图分析（Pareto Analysis）

这个分析也被称为80/20法则。这个法则所看重的是要排序所有任务。首先，时间管理者应该列出所有他们需要完成的任务。其次，找到每个任务的核心问题。紧接着，他们将给予这些任务数字化的评级。最后，将评级最高的任务将是时间管理者率先完成的任务。

-       番茄工作法（Pomodoro Technique）

番茄工作法帮助时间管理者的将任务分成合理的时间段来完成。这个工作法的要点便是在每一个工作时间中夹杂合理的休息时间，从而确保时间管理者在需要休息时获取必要的休息，并达到最佳的学习或工作状态。

-       艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）

艾森豪威尔将所有任务分配到以下图表（矩阵）当中。他将所有的任务归类成四个不同的等级：紧急且重要，不紧急却重要，不重要却紧急，以及不重要也不紧急。他用以下图表所展示的矩阵将所有的任务进行排序，并结合个人的情况以及思维方式来决定最后任务的重要性和顺序。

图表1.

-       时间分割发（Time Blocking Method）

马斯克（Elon Musk）创造了这一时间管理的方法。他的事迹我相信很多人都已经略知一二。他将每一天的时间分配成若干个时间区域，一般为半个小时到一个小时之间。紧接着，他会将当天的任务分配到这些时间区域。这些时间区域之间会有缓冲时间（Buffer Times）从而应对突发情况。

-       完成任务法（Getting Things Done）

这一种方法也叫GTD学习法。它所遵循的方法可以分成五步。第一，定位所有的任务。第二，剖析所有的任务并分析每一个任务的可完成度。第三，分布重要性并开始完成可以完成的任务。第四，不断反思任务列表中的重要性，并在任务完成的过程中进行调整。最后，使用者将不断地重复这四步。

-       酸黄瓜罐子理论（Pickle Jar Theory）

这个理论的宗旨与它的名字有着紧密的关系。它希望时间管理者可以想象一个充满石头，石子和沙子的酸黄瓜罐子。在其中，石头是在罐子的最上方，而沙子则在底部。在生活中，石头为每天需要当天完成的最重要的任务。石子也是较为重要的任务，但并非需要当天完成。沙子则是每天的琐事。这一理论帮助使用者划分所有的任务。

iv.            浅论以上方法

当然，世界上还有许多时间管理的方法（被命名或未被命名的）并没有在这本书中列出。这不代表它们没有很高的实用性，也不代表以上的六种有着绝对的成功率。我之所以选择了这六个时间管理的方法是因为它们在互联网上的普及型较高，并且我十分喜欢最后一个理论的命名方式。在众多的方法中，许多的方法都有着高的重复性。一部分方法崇尚着排序的重要性（柏列特图分析法、艾森豪威尔矩阵、完成任务法和酸黄瓜理论）。而另一部分则更加重视每天中时间的分配（番茄工作法和时间分割法）。有一小部分结合了两部分，并同时考虑了其他的因素，比如理解和反思任务的本质。

不过，这些理论有一个更加显著的特点：它们的内容都不是很长。虽然刚才写到的的内容是我对于这些方法的总结，这些理论的核心其实非常的精炼。在讨论时间管理的方法中，精炼短小的理论似乎比长篇大论的描述更加常见。读者确实可以从这些理论中快速了解方法的宗旨，并尝试实践，但这也导致了许多问题。读者很有可能会误解这些方法想表达的意思，从而误入歧途。当一个错误的理念成为了习惯，纠正的过程会非常的艰辛。并且每一个人都有着不一样的特点。与数学和科学理论不同，时间管理上的理论和法则并不能完全应用在每一个时间管理者上。

v.              适用群体

于是，我认为每一个时间管理的方法都有着一个最适用人群，而将时间管理的方法进行通识化（Generalize）是一个非常危险的举动。本书中即将讲解的方法也将有一个最适用人群。书中展示的方法会将适用于正在经历初中和高中教育的学生。就与我上面所说，每一个时间管理方法并没有完全适用人群，也没有完全不适用人群。这本书所讲述的方法并不仅仅局限于学生。每一个人都有着不同的习惯和特性，这导致我们所能接受的方法不同。

比较遗憾的是，时间管理方法的测试是一个非常消耗时间的过程，所以我无法真正的用数据化的形式来证明这一方法的适用人群。当您读完这本书之后实践了书中的方法并有所收获，我便能舒一口气了。

关于排序

i.               什么是排序

“排序”是时间管理三大基石的第一基石。它的目的并非帮助排序一天内的任务，而是将一段时间内的所有任务分配到一个特定的时间范围。我之所以没有设定一个特定的时间范围，比如一周，是因为我们需要应对源源不断的新的任务。如果我们将一个月的任务排序到这一个月当中，我们将无法应对这一个月中可能会出现的，新的任务。排序的重要性在整个时间管理的过程中都尤为重要。一个成功的排序将使接下来的步骤更加便利，有效。

排序的核心便是排序者所使用的标准。每一个人在时间管理中的排序方法会有所不同，是因为他们所考量的重要性有着不一样的标准。许多广为人知的时间管理方法都提到了排序和重要性这个概念。这也能体现出排序在许多时间管理者的眼中有着非同凡响的地位。我与他们的观点雷同。我认为排序是时间管理中的第一步，也是极其关键的一步。在排序之前，找到所有的任务也是十分重要的一个步骤。我之所以没有专门为定位任务所设定一个新的章节，是因为我觉得排序和定位任务是密切相关的。一个成功的排序前必定有一个成功的任务定位，而且在排序的过程中也一定会需要对人物定位的不断反思。于是在这个章节当中，我也加入了对于定位任务的相关见解。

我将排序看作为一个二维度的模型。除了一个任务的重要性，我们对这个任务的喜好也十分的重要。在以下的章节中，我会重点讨论这两个维度如何影响最终的排序，并解析如何权衡这两个方面之间的冲突，并判断他们的利弊。

ii.              重要性

当我们参考之前提到的时间管理方法，它们将排序的方式与任务的“重要性”直接挂钩。这样的排序方法虽然简单，但同时也会衍生出几个隐性问题。首先，重要性这一概念似乎很难被准确的定义。艾森豪威尔矩阵将重要性与任务的截止日期进行联系：如果一个任务在当天截止，这便是一个重要的任务。重要性是否可以被一个单一标准来定义？如果是的话，一个任务的影响范围是否与它的重要性有联系？我们需不需要考量任务结果所波及的人数呢？其次，对于截止日期的考量会是一个非理性的过程。比如，如何合理的根据重要性排序两个截止日期很近的任务，或者截止日期重叠的任务。最后，很多的排序方法并没有提出如何克服截止日期面前的巨大压力或者对重要而艰巨任务的抗拒。

我对重要性的定义也并非与其他方法截然不同。我认为重要性可以由以下的两个变量进行考量：紧急程度（Level of Urgency）和影响程度（Level of Impact）。

紧急程度是由一个任务的截止日期所决定的。在我的实践中，我将紧急程度分为了四个不同的等级。如图表2所示，等级一至四有着递减的紧急程度和递增的截止日期时间。细心的朋友可能会发现在等级一前有一个星号（*）。这个星号并没有非常特殊的意思。它的意思仅代表：避免，避免，避免。在没有非常繁忙的任务前，我会尽可能避免把任务分配到等级一下。这也就代表着我会尽可能为所有任务留4天或更长的时间。这样做的原因与我们自身的工作能力相关，我会在本章节偏后的位置详细谈到。

图表2.

当我们将任务分配到紧急程度的分级当中，我们对任务重要性的分析就已经完成一半了。接下来就是对影响程度的分析。影响程度是一个任务的结果对时间管理者所能造成的影响。这个变量与紧急程度不同的是它需要更多主观的判断。影响程度的根本是在于定位一个主要目标。在不同的年龄阶段下，不同的人会有着不同的主要目标。这也导致了每一个人对影响程度的判断有着不一样的方法和见解。我作为高中生（在写这段话时还在高中），会将任何与升学相关的任务看做影响力高的任务，而将与升学没有直接联系的任务定位在影响力低的地方。我将“升学”作为我的主要目标，于是所有任务的影响程度会围绕着这一个目标来决定。与紧急程度雷同，影响程度的分级也可以分为四个等级。在等级一的任务与我们设定的主要目标有完全联系，而等级四则是与主要目标没有任何联系。举个例子，一个大学所需的文书会被我放在等级一中，而我平时的跑步训练则是一个等级四或者等级三的任务。

图表3.

当我们根据这两个维度去考量一个任务的重要性时，维度之间不难会有冲突。比如，在面对一个明天截止却又有低影响程度的任务和一个四天之后截止却有高影响程度的任务时，我们该如何决定哪个任务是更重要的呢？于是，我们可以使用一个矩阵来衡量影响程度和经济程度，从而判断每个任务的重要性。我把重要性的不同等级命名为重要等级参数（Parameter for Level of Importance – PLI）。这些重要等级参数的计算方法便是算出影响程度和紧急程度的平均值。重要等级参数{1-4}中：1代表最重要的任务，而4代表最无关紧要的任务。图表4展示出了所有的PLI和它们对应的影响与紧急程度。

图表4.

图表中有许多相同的参数。一个PLI是2的任务可能是从等级三的紧急程度和等级一的影响程度得来，也有可能从等级二的影响和紧急程度得来。在这种情况下，时间管理者需要用主观意识进行判断，并使用批判性思考（Critical Thinking）找出最佳的状态。但从一个宏观的视角来讲，我们的任务的重要性应该随着参数的递增而递减，其中有少量的任务有相同的PLI也不伤大雅。

当然，影响程度和紧急程度也可以根据个人喜好而进行细化或者泛化。如果这两个程度分别有10个等级，任务PLI的重复度就会有所减少。但同时，这也会导致更多的时间浪费在给任务分级当中，同时增加错误率。所以当两个任务有着相同的PLI时，我们可以适当的做出合理的判断和选择。这也是时间管理中非常重要的一部分。

iii.            喜好

如我在这个章节的开端所讲到，任务的排序并非只与任务的重要性相关。即使我们准确，几乎完美的定位了所有任务的重要性，也并不代表着我们最后会得到一个非常合理的排序。举个简单的例子：我有准备数学考试、阅读50页的课外书、继续写我的书和设计一个海报这四个任务。它们的PLI分别定位在2、3.5、2.5和3。即使如此，按照他们PLI的大小将他们依次排到周一和周二便可以达到理想效果吗？如果我不享受准备数学考试和写书这两个任务呢？这个问题就与这个章节的核心内容相关了。一个合理的排序并不只能关乎冷冰冰的参数。我们作为人类所带有的个人情绪也需要考量在内。每个人所能高度专注的时间不同，但让任何一个时间管理者持续完成他不喜欢的任务只会导致精神的疲劳和不理想的结果。喜好，或者说喜好程度，可以帮助解决这一问题。我并没有将喜好程度进行详细的数据化分类，因为我认为这一因素过度个人化。这不代表时间管理者个人不能将其数据化，就如重要等级参数一样。

判断喜好的方法非常简单。我们在一个任务上是否有强烈的欲望促使着我们去完成它，还是有强烈的反感和负面情绪，都是判断喜好的方法。在我们真正实施这个任务的时候，我们会有强烈的情绪来帮助我们判断。在判断完喜好之后，我们唯一需要记住的便是要把喜欢和不喜欢的任务尽可能放在一起，合理的分到不同的日子中。如果用我之前的例子，我会将“准备数学考试”和“阅读”放在周一，将“写书”和“海报”放在周三。

iv.            喜好与重要性的冲突

喜好与重要性之间的冲突在大部分情况下是较好和解的。在简单的思考下，我们可以将产生冲突的任务进行二次分配，让重要性为喜好程度稍微让步或者让喜好成都为重要性让步，就如本章第三节下用到的例子（数学考试、阅读、写书、海报）。但有些冲突是很难和解的。比如在我的四个任务（ABCD）中，它们的PLI分别是1、1、3，4。但是我并不喜欢任务A与B，于是我决定将A和C放在周一，B与D放在周二。但当我做完这个决定之后，我发现A与B在周一就要截止了，但如果在周一连续写完A和B可能会导致结果无法达到质量要求。这也是我在章节之前所提到的，为何要尽可能避免有等级一的紧急程度出现。当喜好与重要性发生冲突，等级一的任务会带来无穷无尽的麻烦。为了避免喜好与重要性的冲突，我们需要避免产生紧急程度等级一的任务。我之所以可以为第三节用到的例子进行排序是因为其中并没有紧急程度等级为一的任务，否则我会从其中一个任务的失败得到惨痛的教训。

v.              排序的应用

为了更好展示我如何用重要等级参数（紧急程度和影响程度）和喜好程度将任务进行排序，我创建了一个虚拟任务列表以及他们不同的变量参数（见图表5）。为方便演示，这位虚拟时间管理者只会在这一周中得到以下任务，而不会在周中收到新的任务。

图表5.

如果没有喜好程度的参考，我在这一周的任务分配应该为以下图表所展示的情况（图表6）。

图表6.

如果加入了喜好程度的参考，这一周的任务排序则会有所调整。我将所有被移动的任务进行了颜色区分（图表7）。有相同颜色的任务代表着它们的位置进行了互换。

图表7.

在更新后的任务排序中，我们可以看出这位时间管理者的每一天都有一个喜欢和不喜欢的任务，并且重要性的排序并没有被明显的打乱。比较幸运的是，这位虚拟管理者的任务较好分配（并不是作者想偷懒）。他的PLI为1.5的任务刚好满足喜欢与不喜欢进行搭配的需求。其他任务的PLI都处于2+的状态，甚至大部分都处于3-4之间。这便代表这些任务的截止时间并非非常紧急，甚至大部分都在10天之后截止。于是它们之间的互换并不会影响最终的提交时间，也会改善每一天的学习质量和精神状态。这便是一个合理且有效的排序，一个成功的时间管理的第一步。

关于分类

i.               什么是分类

在上一章中，我们谈到了如何将任务合理的分配到每一天。我们讨论了任务的重要性以及喜好程度如何影响我们对任务在一个时间段内的排序。在本章中，我们会重点讨论排序后紧接着的下一个重要步骤：分类。

分类是将一天中的任务合理的分配到不同的时间段。这一步骤中，我们需要遵守一个宗旨：劳逸结合。我们不能不间断的高强度工作或学习，但也不能一直处在极度放松状态从而停滞不前。所以这就是我们需要将任务合理放置到一天中不同时间段的原因。每一个人在一天中有不同的状态，而不同的状态会影响任务的效率和结果。举个例子，我在晚饭后会有很强的困意和饱腹感，于是大脑与身体处在一个较慵懒的状态。如果我在这一阶段选择去完成一个需要高度集中和不断思考的任务，最后的结果可能不会太尽人意。但这段时间却恰好可以被用于较为轻松的任务，从而为更加艰巨的任务腾出时间。我相信读到这里，这一章内容已经逐渐浮出水面。

ii.              放松时间与抗拒时间

我将这一步称为“分类” 是因为我需要将每一天的不同时间归类于两个时间区域之下：放松时间（Leisure Period）与抗拒时间（Resistance Period）。我会在以下段落中详细讲解它们的含义以及如何将这两个时间区域分配到一天当中。

放松时间里的任务是我们可以在较轻松和快乐的心态中去完成的任务。举个例子，我可以做到长时间以轻松和愉快的心情去阅读书籍，所以我将“阅读书籍”这个任务放置在放松时间。

在抗拒时间中，我们所做的任务应该是非常耗费精力和时间的一些任务。 “学科论文”便就可以被划分到抗拒时间中，因为它需要我大量的时间以及大量的精力。

为什么将一天中如此多的时间段归到两个种类中？总的来说是为了效率。时间管理是一个非常繁琐的过程。每一个步骤都有着它自己复杂的地方。这两个时间区域足矣完成分类任务的目的，并且不会消耗太多时间。在排序这一章节中，我们将任务通过各种方式分配到了不同的重要等级，如果我们真正像排序那样，将一天划分成如此多的区域，我们将面临非常困难的分类。比如，如果我们的时间区域包括：非常放松与非常抗拒时间、放松与非抗拒时间、非放松与非抗拒时间等等，我们会在分类时浪费很多时间，特别是在任务繁重的日子里。于是我将一天的时间段仅划分为放松时间与抗拒时间，便是为了在排序之后可以很迅速的完成分类以及以下的步骤，并开始完成任务本身。

当我们对一个任务有着无感的情绪时，这个任务便可以被用于填补分类后剩余的时间空隙，不管这段时间是被指定为放松或抗拒时间。越多的“无感任务”代表着分类时我们有更多的灵活性可以进行调整。

iii.            如何分类

每个人对放松或者抗拒的定义不同，而这也是容易产生歧义的地方。我们在看待“放松”和“抗拒”之间的界限时也会发现，我们很难做到“绝对放松”或者“绝对抗拒”。我们不难会在分类一些模棱两可的任务时感到困惑。这个时候，我们可以从多个维度来决定这些任务的分类，其中一个便是之前所提到的喜好程度。在判断一个任务是否属于放松时间或者抗拒时间，最直接的方法便是判断我们是否享受去完成这个任务。在任务面前，我们会本能的产生抗拒或者兴趣。时间管理的一大特点便是在不同步骤之间所拥有的变通性：我们用在规划中的一个变量也可以用于分类当中，只是目的有所不同。

同时，我们也可以运用自身长短处进行任务的分类。虽然说一个人的优点可能并非被她钟爱，但他有很强的能力去完成这一任务。从某种程度来讲，他在完成这个任务的过程中是较为轻松的。相反，我们尝试去完成一个自己并非擅长的任务时，可能会耗费巨大的精力和时间。所以将我们擅长完成的任务分配到放松时间，并将我们不擅长完成的任务分配到抗拒时间。

这两个分类方法可能会导致一定的冲突。比如我并非擅长的任务却是我十分喜欢的任务，那么我应该将这个任务分类到放松时间还是抗拒时间当中呢？在选择分类的方法时，我们可以选择一个固定的分类方法，而不是结合多种方法，因为这个时候的冲突存在着大量的主观因素。当冲突之间存在着许多我们主观判断，这些冲突解决起来会变得非常的复杂。对于我来讲，喜好程度的判断比长短处判断方法更加的有效。分类的宗旨是劳逸结合，所以如果我们选择用长短处的方法进行分类，我们反而违背了分类的宗旨。

图表8.

从图表8可以看出，如果我们完全根据长短处来分类任务，可能会导致所需精力高的任务被分配到放松状态，而所需精力低的任务则去了抗拒时间。最终的结果反而会适得其反。长短处的分配方法建立在一个假设上：我们擅长的任务一定不会需要我们太多精力。当然，在某些情况下，这个假设并不成立。所以对于我来讲，当喜好程度与长短处两个分类方法产生冲突时，我会将喜好程度放在更先考虑的位置上。就像我之前所说，我们更希望去达到劳逸结合，而优先考虑喜好程度能更帮助我们更加迅速的达到劳逸结合。

iv.            时间区域划分

将所有任务分配到放松时间和抗拒时间后，我们便可以根据不同的标准来判断一天中的不同时间适合哪一个时间区域。每一个时间区域的界限可以定为30分钟或者60分钟，从而在划分的过程中更加的便利。我认为时间区域划分需要考虑三个基本要素。

一．       身体状态

身体状态会随着时间的变化而变化。当然，此处所指的身体状况并不是宏观层面上，所谓的长期身体状况，而是一天中我们身体所经历的微调。比如我在上文举出的例子，我的身体状态在晚饭后会有明显的困意和慵懒感。这便是身体状态上的变化。我们可以通过身体状况来分配时间区域。比如在吃完晚饭后，我会将接下来的一个小时定为放松时间，从而使自己在非最佳状态下也能有效的完成一部分任务。

二．      穿插分配

一个较为合理的分配时间区域的方法是将放松时间与抗拒时间相互穿插。如果将一天的时间全部划分成放松时间或者抗拒时间，这样做的结果大概率不会比穿插分配的方法更加有效。在本书的第一章，我们谈到了番茄工作法。番茄工作法所倡导的，将休息与工作相结合的方法，与穿插分配雷同。我们不能持续做三个小时的抗拒工作，但也不能持续享受在舒适工作中。这样相互结合，互相弥补，便会有更好的效果。

三．      突发状况

分配时间区域时，我们也要考虑哪个时间段更容易发生突发事件。在不同的时间与环境下，我们会在不同的时间面临着不同数量的突发事件。比如说我的高中学校会在晚饭后不定时举办活动或者强制性任务。面对突发情况可能是时间区域划分中最难掌握，因为我们无法去预测未来可能发生的事情，唯一能做的就是准备好面对它们的到来。如果在这一时间段已经有过频繁的突发事件，我们可以避免将任务放置在这一时间段，或者在任务过多的时候，做出取舍（在第五章会更加详细的谈到）。

如果将这三个因素以它们的重要性进行排序，“身体状况”应该被作为最先考虑的因素，然后是“穿插分配”，最后“突发状况”。身体状况会直接影响不同任务的完成效率，但穿插分配和突发状况则相比较而言有着更轻微的影响。

不过，我在上文不断强调时间管理一直都是个人化的。如果一个人擅长连续4-5个小时的抗拒时间，那他则应该将“身体状况”和“突发状况”的重要性放在“穿插分配”前。对于抗拒时间和放松时间的分配需要不断的实践和对自己本身的了解。

v.              分类与排序的联系

分类与排序的最本质区别是它们的细化程度有所不同。排序是从一个更加宏观的角度去分配所有的任务，而分类则是更加细致进行再一次分配。分类这一章节之所以被放置在排序后，是因为有效的分类是搭建在有效的排序之上的。如果原本应该在周一完成的任务被放到了周三，那周三中的任务再如何被分类也无法达到效率的最大化。一个成功的分类需要一个更加成功的排序。

在排序时，我们用到了两种不同的任务：我们所喜爱或抗拒的任务。这与排序中所遵循的理论有所雷同。在排序中，我们讨论了每一天的任务如何在改变由重要性来决定的排序的同时考虑喜好程度，并将每一天均匀的分配了喜欢与不喜欢的任务。由此排序可以进一步让我们顺利的将任务分类到放松与抗拒时间。如果我们的排序并没有很顺利，导致在一周中的某一天只有我们不喜爱的任务，这会紧接着导致分类的不便利。

vi.            分类的应用

为更好的展现分类的过程，我们将再一次使用排序里用到的虚拟人物，并帮助他分类一天中的任务。我们将这一天设置在一个寻常的周一。这位虚拟朋友刚刚放学，所以我们有下午3:30至晚上9:30的时间可以安排学习任务（这样这位朋友可以用晚上剩余时间准备入寝）。

首先，我们假如这位朋友有以下四个任务（见图表9）。我们将这些任务根据喜好程度进行了分类。

图表9.

从图表中的信息可以得出，我们需要将“阅读《罗生门》”放置在放松时间，而将“物理实验报告”和“IB EE初稿”放置在抗拒时间。“回顾英语笔记”可以被用于填补任何空暇。紧接着，我们得知这位朋友在放学（下午3:30）后的一个小时会有持续一个小时的精力充沛的时间；在晚饭前后的一个小时皆有困意和很强的慵懒感；从7:30至9:30则恢复了精力。那么我们可以将他在下午3:30至晚上9:30的时间划分为以下的几个时间区域（见图表10）。

图表10.

根据图表10中的时间区域划分，我们可以将这些任务分配至不同的时间段。“回顾英语笔记”最后被放置在两个放松时间中的一个，因为抗拒时间已经被两个任务所占据。如果我们想再一次细化，可以尝试区分两个放松时间。如果这位时间管理者在4:30-5:30之间会比6:10-7:00之间更有精力，我们可以将无感任务分配至4:30-5:30。

如此分类方法却有两个隐性问题，如何确保每一个任务可以在规定的时间内完成，或者如果提前完成了呢？相关内容将会在第六章中谈到。

以及如果有任务的时间非常不规则（比如需要一个小时十分钟完成），我们如何将其放在时间区域为一个小时的框架内。我们会在下一章谈到类似问题的解决方案。

从本书的开头一直到此处，我已经讲述了我在时间管理中最为重要且基本的两个步骤。我们可以根据“排序”和“分类”完成非常基本的时间管理。但随着下一章的开始，我们将更加细致的去完善这两步，填补这两步所搭建的框架。

关于规划

i.               什么是规划

在第三和四章中，我们分别讨论了如何将任务合理地分配至每一天，与如何将每一天中的任务合理的分配至不同的时间区域。如果我们将时间管理进一次细化，我们便要开始将一天中每一时间段的个体任务再一次量化，从而完成时间管理的三大基石。

规划在本书的定义可以被解释为：一个时间段内对一个单独任务的管理。假如我需要在一个小时内完成五个产品LOGO的设计，那么我在这一个时间段内完成这个任务所经历的顺序、它们所对应的时长、以及穿插在它们间的休息时间便是规划需要涵盖的步骤。

在时间管理中，完成规划的过程不会像完成“排序”和“分类”一样有完整的、半量化系统。比如排序中出现的PLI参数。因为我们并没有一个参考指标，所以规划是时间管理的三大基石中最难完成的一步。于是在规划中，我们将用到很多的主观意识判断和假设。在本书第一章中，我提到了时间管理的过程需要不断的自我实践和反思。这一理念在规划中会有明显的展现。

在之前，我们还未正式将任务进行分类。在本书中，会有三个不同概念的任务：主任务，大任务和小任务。主任务是时间管理者在未来需要实现的一个，笼统但准确的目标。比如，申请上布朗大学。大任务则是帮助我们去完成主任务的，不同的个体任务。在本章中，我们会介绍一个新的种类：小任务。我将“完成一个大任务过程中的不同步骤”这一概念命名为小任务。因此，规划的目的便是合理地调整每个大任务中的小任务。总而言之，规划将直接影响任务的完成质量。即使排序与分类对于任务的最终结果都有一定程度的影响，规划却有着最大的影响。

ii.              规划的三大基石

顺序，时长与休息时间是规划的三大基石。这三个基石互相影响，并不独立。每个小任务的时长会在一定程度上决定它们的顺序，而顺序与时长会共同影响休息时间的分配。

时长是完成小任务所用的时间。如果我们使用图表11所呈现的顺序图，每一个小任务都有着不同的时长。因为种种原因，每一个LOGO的完成时间有所不同，于是我们需要正确地判断每一个任务所需要用到的时间，并运用预测的时间来规划小任务的“顺序”。

图表11.

顺序，顾名思义，是完成任务的先后排序（此“排序”与第三章节提到的排序不同）。继续使用我们之前使用的LOGO例子，我选择以图表12所展现的顺序完成这个大任务。

图表12.

如果我们决定在下午3:30至4:30这个时间段完成，我们便可以将这一个小时平均分给五个任务，并以LOGO 2, LOGO 5, LOGO 1, LOGO 3, 和LOGO 4的顺序完成。这是最为简洁的顺序分配方法。对于如何正确的使用“时长”来达到图表12呈现的顺序，我将在接下来的段落进行更加细致的讨论。

休息时间建立在时长与顺序的规划之上。当我们已经成功地决定了小任务所需的时长和完成它们的顺序，我们便可以将休息时间穿插进小任务之间。

iii.            时长

在规划的过程中，我们首先需要确认每一个小任务的时长。在本书之前的章节，我们尝试着将所有主观性因素进行量化。这并不代表我们可以将时间管理中的每一步都进行量化。在判断小任务时长的过程中，我们的思考过程会完全基于对小任务的判断和假设。

规划的过程中，我们会面对更多的变量。我们排序时只需要考虑重要等级和喜好程度。但在规划时，我们很难规范不同小任务中的时长。举个简单的例子，在完成一幅丙烯画作时，我需要完成：准备材料、接水、调制颜料、描型和填色这五个任务（这通常是我完成一幅丙烯画作的过程）。而在完成一个数学论文时，我需要完成：生成主题、搜集资料、分析资料、评判资料等任务。在完成丙烯画作时，我考量任务所需时长的标准是：判断其是否需要繁琐的肢体活动。但在完成数学论文时，我会从一个不同的方法去判断小任务需要的时间。隶属不同大任务的小任务会有不同的判断方法。在同一大任务中的小任务也可能会有不同的判断方法。

虽然我们无法将规划的过程系统化，这不代表我们无法有效的掌握这一技能。在我们不断完成不同的小任务时，我们也在不断地了解这些小任务和与它们相似的小任务。在不断的练习中，我们得以完善自己判断小任务时长的能力，并在一次次反思中进步。

iv.            顺序

我们有很多决定小任务顺序的方法，而这与大任务的种类有关。我所遇到的大部分任务都可以被归类为“逻辑型”与“非逻辑型”。逻辑型大任务是任何需要按一个特定步骤完成的大任务。在之前提到的丙烯作画以及数学论文都是逻辑型大任务，因为我们不能随计选择它们里的任意一个小任务来开始。因为这些大任务需要按照一个特定的顺序完成，所以在分配小任务的顺序时，我们不用考虑每一个小任务的时长。我将不会在本章中探讨如何找到逻辑型大任务的顺序。就如我在之前所提到的，不同任务有着它们独有的特点，所以我们无法将它们规范化。我们可以从互联网，书籍等资料入手，或者自我实践，来找出不同逻辑型任务的最佳顺序。

非逻辑型大任务则需要我们判断出每一个小任务的时长。非逻辑型大任务并不需要一个特定的完成顺序。比如在之前所提到的LOGO任务，我们所完成的五个LOGO之间并没有任何的逻辑关系，因此我们可以自由的决定完成小任务的顺序。

在判断非逻辑型大任务的顺序时，我们可以重新用到“喜好程度”这个概念。如果我并不喜爱这个非逻辑型大任务，我在完成这个大任务的小任务时应该首先完成时长最长的任务，并以此类推。

最先完成最耗费时间的小任务会给予时间管理者很多成就感，使我有更多的动力去完成剩余的小任务，并且在完成接下来的小任务时减轻负担。在LOGO设计这个大任务中，我完成这个任务的顺序已经由图表12中所呈现。在大部分情况中，大任务都是逻辑型的，但程度会有所不同。我们有时也可以将非逻辑型大任务中的小任务单独列出，让它们成为新的逻辑型大任务。

当小任务中还依然有小任务时，我认为将它们再一次规划可能会浪费很多时间，因为规划一些非常微小的任务所消耗的时间可能超过了完成它们所需要的时间。因此，规划小任务时，我通常只会停留在第一层小任务。

v.              休息时间

休息时间是规划中至关重要的一个环节。我并没有在“分类”与“排序”中提到休息的概念，因为在后面的章节中，我们会具体谈到大任务之间的休息时间。不过，即使大任务之间没有休息时间，我们在规划中加入了休息时间，所以我们也同时在宏观层面上达到了休息。我们在规划中所制定的休息时间并不会影响分类与排序的工作，因为休息时间已经为规划的一部分了。

休息时间可以有多种分配方式，但我所使用的分配方式有两种：番茄工作法与穿插法。番茄工作法倡导在每一个工作时间后加入合理的休息时间，从而达到最佳的学习或工作状态。对于休息的时间，我们可以自由分配。这个方法时基于小任务的顺序之上，但并不会受到影响。不是每一个小任务都会有25分钟的时间区域，所以如果我们将设计LOGO这个大任务中加入休息时间，我们将会得到以下的时间表（顺序为从上到下）。

图表13.

穿插法则是将所有休息时间分配到小任务之间。这样的休息方式十分的简单且容易操作。但这种方法有一个隐形的负面影响：在每一个小任务的最后阶段，我们会有不自觉地去尝试以最快的时间完成剩余的部分。这可能会导致小任务的质量问题，并间接影响到大任务。

vi.            分类与规划的互补

可能有朋友读完分类章节后感到疑惑。为什么每个时间区域都有一个非常规则的时间？为什么我假定了每个任务都可以在这些规则的时间内完成？我们如何将不规则的任务分配至这些规则的时间区域当中？比如一个大任务的完成时长为一个半小时，我们又将如何把它放置在两个小时的放松时间。这个问题被留在了这一章是因为规划可以解决这一系列的难题；其中包括最重要的一点：任务的不规则性。

当我们遇到一些“不规则”的任务时，我们可以灵活的运用休息时间来填补多出来的时间。比如一个任务的时长是一个小时四十分钟，我们可以使用二十分钟的休息时间填补这个任务的不规则性，从而将其顺利地放置在两个小时的时间领域。当然，如果我们使用的是番茄工作法，我们需要计算出所对应的工作时间和休息时间。

vii.           规划的应用

我们可以将规划应用到一个虚拟的大任务中。我们需要完成一个商业管理课程的作业。我们的任务分别有：阅读案例、分析案例、完成案例的写作大纲、完成写作、纠错。我们所需要的完成时间为一个小时三十分钟。

首先，当我们拿到这些信息（用更准确的说法，是我们通过自己的分析得到了这些信息）后，我们应该列出一个时间表，确保我们有每一个小任务的时长预测。

图表14.

接下来，我们可以用番茄工作法将休息时间分布到这些小任务当中。分布的结果在以下的图表呈现。

图表15.

虽然我们成功的分配了所有的任务和休息时间，我们却依旧没有弥补大任务的不规则性。所有的小任务和休息时间所用时间的总和为一小时四十五分钟，而不是一个完整的时间区域（比如两个小时）。所以我们可以将休息的时间提升一倍。

图表16.

            这样，我们便可以让这一大任务的总体完成时间达到完整的两个小时，并同时遵循了规划的准则。

viii.         规划之下的假设

我们会发现，规划中有一个隐含的假设，那就是每一个大任务都一定会有小任务。我们不难发现，大部分的大任务都会有小任务，但这最终还是取决于时间管理者们如何决定什么是一个大任务和小任务。

在决定一个任务的“大小”时，我们要本着尽可能减少小任务数量来决定。比如当我们有设计LOGO的任务（经典任务）时，我们会将五个任务归类为一个大任务：“LOGO设计”，而不是五个“LOGO设计”。这样虽然会带来规划时的一些繁琐，但是我们在排序和分类中会相应地省下很多时间。

如果一个大任务真的没有任何的小任务，那么规划这一步可以被自动省略。

关于取舍

i.               什么是取舍

在时间管理的过程中，我们大概率在某一个时间段会面临取舍。在有限的时间中，我们可能会面对过量的任务，而这就是取舍需要介入的地方。

取舍的本质是做出选择。我们所选择的事物将会被保留，而并没有选择到的会被我们放弃。在之前所讲的三大时间管理的基石：排序，分类和规划当中，我们一直在尽可能的去避免取舍的出现。但有时，我们不得不面对这一问题。

因此，取舍这些特殊情况下变得尤为重要。我们需要在放弃一些事物的前提下，确保利益被最大化。我会在这一章节讲述自己如何做出最适合自己的取舍。

ii.              导致取舍的原因

我们在不同情况下会面对取舍，但我想先讨论一个小概率事件：当我们完全不需要取舍。我们在什么情况下完全不会用到取舍？我们需要几个基本要素的存在从而彻底放弃取舍。首先，任务的数量可以成功的经过排序，分类和规划，并安排至每一天，每一个时间区域当中。并且在这个过程中，我们没有接收更多的任务。其次，我们需要几乎完美的抗拒时间和放松时间区域。如果有一天，我的身体状况不允许我有很多的抗拒时间，我将无法分配原本平衡的任务。最后，我们需要对未来发生的所有事情做到全知全能。当我们面对突发事件，我们原先设定的计划会受到最直接的冲击，而这也是无法避免的。全知全能听起来多少已经超越了时间管理的范畴，而更靠近神学。这也是为什么我们在时间管理中要不断的做出取舍。在我时间管理的过程中，我发现前两项（任务数量和身体状况的适当）并没有很难去实现。如果我们有过量的大任务，我可以稍微延迟一下睡觉的时间，或者适当放弃一些额外的休息时间，亦或将这些排序和分类这些大任务。但是当我们面对突发情况，无论多么成功的时间管理者也无能为力。

当然，突发情况也是我们需要去面对的，最艰难的取舍。在这之前，我想先讨论一下其他取舍的原因。我们做出取舍的原因除去突发状况可以分为以下三种：任务数量的突然增加，抗拒时间或/和放松时间的紊乱，以及失败的排序/分类/规划。

任务数量的突然增加指的是在我们已经规划完的时间内突然增加了一定数量的任务，并且这些任务无法被分配到还未被规划的时间当中。这一句话听起来有一点复杂，所以我制作了一个表来更直观的表达相同的意思。

图表17.

            假如我们已经规划好了12.24至12.30的所有任务，所有的日子已经安排至满，用红色代表。在25号，我们突然得知数学课在28号有一个考试。我们只能将复习数学这个新的任务分配到25，26或者27号，但我们已经分配好了这三天的任务。这就是所谓的，任务无法被分配到还未被规划的时间当中。我们不可能把这个任务分配到31号，因为考试是在28号进行，所以即使31号有多么鲜艳的绿色，我们也依旧无能为力。

            抗拒时间和放松时间的紊乱指的是在一天当中，原本拟定的放松时间突然变成了抗拒时间，或者抗拒时间突然变成了放松时间。我们的身体状况很大程度地影响了我们对于时间区域的分配。在我生病后，我的精力不允许我继续有四个小时的抗拒时间。因此，我不可能高效的完成抗拒时间内的任务。在这个时候，我们可能会面对取舍，对于为什么是“可能”，我会在下面解释。

            最后，失败的排序/分类/规划也会导致可能的取舍。如果我们把突然增加的任务和时间区域的紊乱归位外部因素，失败的时间管理（排序/分类/规划）就是内部因素。由内部因素导致的取舍非常的普遍，时间管理者不用因此感到羞耻。在时间管理的过程中，我们无法每一次都做到完美的排序、分类，以及规划。在不断的练习中，我们可以逐步将错误率降低，避免频繁的取舍。

iii.            如何取舍以及重要等级参数

在不同的导致取舍的原因中，我们有着不一样的取舍方式。但是不管如何的取舍，我们的中心理念都会回到第三章里关于重要性的讨论。在“排序”这一章节中，我探讨了重要等级参数（PLI）和喜好程度可以作为时间管理中的重要变量。在接下来的章节中，我也讨论了喜好程度是如何贯穿了分类，排序和规划。但是在本章中，喜好程度将变得尤为不重要，甚至可以完全忽略。喜好程度的参与是建立于在取舍的前后。在一个重要等级参数超过3的任务A和一个重要等级参数只停留在1的任务B之间做出取舍时，我们不能因为我们更加喜欢任务B从而选择它。任务A的影响程度和紧急程度毋庸置疑大于任务B，因此从利益最大化的角度来讲，我们应该选择任务A。

在取舍的过程中，我们需要参考任务的PLI。面对任务数量的突然增加，时间管理者需要做的便是找到发生冲突的任务。继续使用之前提到的例子，突然出现的数学考试与周二，周三或周四的任务发生了冲突。首先，我们需要对这个新的大任务进行规划，因为我们需要知道它大概会占用的时长。紧接着，我们需要将这三天的所有任务都提出来，并计算出它们的PLI值。在一系列的对比之后，我们要找到PLI最低的任务，并将其进行替换，确保我们依旧可以完成最重要的任务。但如果我们在面临很多PLI为相同参数的任务时，我们则需要再一次实施PLI分析，但将参数所涵盖的值域扩大。从图表18中，我们可以看出PLI的扩张如何增加了PLI所涵盖的值域，从而避免了两个任务拥有相同PLI的可能，确保时间管理者可以筛选出最不重要的任务进行替换。

图表18. 

需要注意的是，取舍的过程可能会与分类产生冲突。因为我们选择舍掉的任务可能处在放松时间，但复习数学考试又并不适合放置在放松时间。这个时候，我们不得不做出一定的牺牲。这意味着我们可能会在放松时间去复习数学考试。所以，时间管理中也有可能会出现不如意的地方。

面对“抗拒时间和放松时间的紊乱”和“失败的排序/分类/规划”，时间管理者不一定需要做出取舍。与“任务数量突然增加”不同的是，我们不一定被限制在已经规划好的日期之内。有一定的概率，我们可以将制造冲突的任务分配到还未被规划到日期当中。假如我们在周四突然生病，处在周四抗拒时间的任务C可以被移至下周一的抗拒时间，因为任务C的截止日期是在下周三。通过这一点，时间管理者们需要意识到，我们要尽可能的避免取舍的发生，因为取舍意味着我们将无法完成一小部分任务，即使我们可能需要将任务往后延期。所以在做出取舍的决定前，我们应该先判断一下这个任务是否可以被移到未被规划的日期中。

iv.            突发状况

我将突发状况单独的作为一个小章节，是因为它是一种比较特殊的影响因素。举个例子，如果我在周三突然得知当天下午需要去办理护照，我会损失一整个周三的下午。如果我还有为规划的日期，我们有一定的概率可以将周三下午的任务移至还未被规划的时间当中。或者，我可以规划周三中未被利用的时间，比如深夜或者吃饭时间。我并不建议时间管理者们用如此极端的做法，但有时在迫不得已的情况下，我们只能做出这样的牺牲，或选择取舍。我们可以将突发情况看作一种特殊的“任务数量的增加”。周三下午的办理护照可以被看作一个额外的任务，并且必须要在周三下午完成。所以面对突发情况，我们要使用面对突然增加任务时所使用的方法：PLI分析。我们依旧要选择较为重要的任务进行保留，并且将不重要的任务舍去。这里，突发情况成为了一个“额外任务”来扰乱我们的时间管理。

突发情况也包括情感纠纷、家庭争端、职场受挫等内在因素。这些特殊的情况并不能被算作额外的任务，但它们确实可以被作为突发情况来对待。当我们面对这些挫折儿无法专注于一些事情，我们可以通过简单调整“分类”中的放松时间和抗拒时间来为自己挪出一段自我调整，自我休息的时间。如果真实情况不允许我们调整时间区域，我们只能尽可能缩短自我休整的时间。我们可以通过“自我激励”章节中提到的方法，或者寻求家人、朋友、咨询师等第三方进行援助。这个话题已经超出了时间管理本身的范畴，因此我将不过多评论。在突发情况下，我们能做的就是灵活调整自己的计划，并将自己的身心健康放在第一位。

关于浪费时间

i.               什么是浪费时间

关于浪费时间，我有一些话要说。对于浪费时间本身，很多人对于它有一定的理解误区。当我们选择去做一些与主任务无关的事情，这并不代表我们在浪费时间。真正的浪费时间是在一个特定时间内做一些无关紧要的事情，而我会在接下来的小章节中逐步展开这一概念。

因此，在这一章中，我们会讨论各种不同种类的浪费时间，以及如何良性地去“浪费”时间。

ii.              良性的浪费时间

当我们选择在一些特定的时间去浪费时间，这并不意味这些失去的时间是完全没有意义的，或者说，被完全浪费掉的。因此我想提出一个我自己在时间管理中使用的一个概念：良性的浪费时间。

在之前的章节中，我提出了在规划任务的过程中，我们需要拿出一个固定的休息时间，比如5分钟。在这个休息的时间中，我们便可以做一些无关紧要的事情，而且不应该去做一些消耗精力的事情。休息时间确保我们可以储存精力和能量，来更好地应对休息时间后的工作。因此，在番茄工作法中的休息时间中，我们就在做良性的浪费时间，因为这些“浪费的时间”是帮助我们以更高的效率去面对接下来的任务。

那么下一种良性的浪费时间则是在大任务之间的休息时间。没错，在这个章节之前，我并没有提到我们如何在大任务之间分配休息时间。大任务之间的休息时间和番茄工作法里小任务的休息时间一样重要。我之所以没有把我即将要讲到的内容放在“分类”那一章节，是因为这并不是时间管理者必须要完成的一个步骤。我认识的很多时间管理者们都并不喜欢在大任务之间休息。他们会硬着头皮将一天中所有的任务一口气完成，而结果反而会有较高的质量。从那一刻，我意识到休息时间的必要性是因人而异的。对于我来讲，休息时间就与大任务一样重要，但对于其他人，休息时间可能只是一个可有可无的东西。所以在我们管理实践的过程中，我们需要找到休息时间对于我们的重要性，这甚至比找到合适的休息时间还要重要。一个合适的休息时间可以在5到30分钟之间，取决于时间管理者在当天的任务量。不过这并不代表如果我们的任务量少，休息时间就必须要增长到30分钟。我们可以提前开始下一天的任务，因为在时间管理中，提前完成任务永远都是最优的选择。我也会在下个章节展开这个话题。

在大任务之间的休息时间中，我们可以做一些什么事情呢？在小任务之间，我们可能只有5分钟的休息时间，所以除了干一些非常简短事情，比如吃一点水果，看一看窗外，回一下朋友的信息等，我们没法真正的去做一些实质性的事情。但在大任务之间，我们可以去做一些有实质结果的事情。这包括但不局限于运动，社交，兴趣爱好等（相关内容将在第七和八章中讲到）。

因此，当我们合理的运用休息时间，我们便做到了良性的浪费时间。

iii.            恶性的浪费时间

在一些情况下，我们会陷入恶性的浪费时间当中，其中包括了从良性的浪费时间转变成的，恶性的浪费时间。

首先，恶性的浪费时间包括在不属于休息时间的时候做与大任务无关的事情。比如在番茄工作法中，我们在25分钟的任务时间中点开了视频软件。在我们不需要恢复精力的时间中，我们却选择将时间花在与任务无关的事情上，这是最直接，最“恶性”的浪费时间。

其次，恶性的浪费时间也包括过长的休息时间。在接下来的几个章节中，我会讲到合理利用休息时间的方法，从而避免出现过长的，“摆烂式休息”。假如我们设定了一个过长的在大任务之间的休息时间，这将导致时间管理者失去很多灵活性。如果我们选择休息30分钟而不是1个小时，这多出来30分钟可以被用在突然出现的新的任务，从而帮助我们避免取舍的发生。长时间的休息也会导致我们失去已经适应高强度工作的身体状态，让我们很难有效的回到抗拒时间。

我们最容易忽视的恶性浪费时间是被放置在放松时间前或者中的休息时间。在“分类”章节中，我们提到了放松时间这一概念。我们放置在这个时间区域的任务是不需要太多精力，在完成过程中十分享受的任务。因此在这个时间区域前安排的休息时间是没有任何意义的。放松时间本身就是一个休息时间，如果我们再一次安排一个休息时间，这就相当于制造了一个过长的休息时间，或者说，制造了一个恶性的浪费时间。

在时间管理中，我们要尽可能避免恶性的浪费时间并拥抱良性的浪费时间。但是就像我在章节开头所说：休息时间本身就是非常个人化的。时间管理者需要自己去持续实践。

iv.            半恶性浪费时间

良性的“浪费时间”不应该成为时间管理管理者作为满足自己的借口或挡箭牌。如果我们不加节制的去做与主任务无关的事情（即使这些事情本身是良性），这种良性在没有控制的时间管理下长此以往，也会变成恶性。假如一位时间管理者选择在大任务之间的休息时间去弹钢琴，而这一弹就是一下午。弹琴本身是非常有意义的，并且可以被放置在大任务之间的休息时间当中。问题的根本是良性的浪费时间占用了大任务需要的时间，从而影响到主任务的进度。如果这位时间管理者以此作为自己懒惰的挡箭牌，告诉自己“我没有浪费时间”，并持续下去，后果就是将良性的浪费时间逐渐转变成了半恶性浪费时间。虽然这位时间管理者并没有纯粹恶性的浪费时间，但这一习惯如果被时间管理者一直使用，也会影响到她的大任务和主任务。所以在良性浪费时间的过程中，我们作为时间管理者要试问自己：我们是否控制好了休息时间，是否超出了良性的范围。

关于自我激励

i.               什么是自我激励

自我激励是时间管理中非常重要的一环。但与其他章节的内容不同的是，本章节可能会以一个更加哲学式的讲述方式来展开本章节的内容。我认为自我激励是一个非常哲学的过程和行为方式，所以本章节可能会讨论一些较宏观的概念，加上我对这个概念的理解，而不会有很多量化信息或者系统化的逻辑思维。

自我激励是支撑我们走过时间管理的良药之一。强大的自我激励可以确保我们顺利的完成抗拒时间中艰巨的任务，或者在任务量大时，支撑我们疲惫的大脑和身躯。我们的动力在很多情况下来源于他人和其他外界因素，但当我们突然失去了外在的动力来源，我们可能会面临情绪崩溃、低效率、放弃等。因此在时间管理中，最好的情况便是当我们的动力来源于我们自己，达到所谓的自我激励。所以，自我激励确保时间管理者在任何情况下都充满着希望与信心。

在时间管理的过程中，我发现实现自我激励的过程会带有一点艰辛，也会占用一定的时间，但这恰恰是为什么自我激励是有效的。如果我在自我激励的过程没有经历任何的磨难，最后的结果不会为我带来长久的，持续性的激励。所以在以下几种自我激励的方式里，每一种方式都会需要时间管理者的决心和一些个人能力。但相信我，这样的自我激励会带来巨大的影响。

ii.              第一种自我激励——项目式

这是我本人非常喜欢的一种自我激励方式，并且屡试不爽。项目式的自我激励需要时间管理者组织一个或多个项目，并成为这个项目的领导者。这一些项目可以围绕着时间管理者自己，也可以邀请社区中的其他成员一起加入，并共同完成。对于刚开始实践这种自我激励方式的时间管理者来讲，先从个人项目入手更加的稳妥。项目式的自我激励需要很强的领导力和一些特殊的个人能力，所以如果没有经验的时间管理者直接选择团体式的项目进行管理，团体式项目的繁琐程度可能会影响时间管理者的主任务。

启动一个项目为什么会达到自我激励的效果呢？首先，启动一个项目是一个丰富自我认同感的决定。当我们选择去开始一个项目，不管我们有没有把握去真正完成它，都是我们对自己的一个认可。这一种认可感会伴随整个项目，从启动到完结撒花。在时间管理者缺少自信或者动力的时候，启动一个项目可以增强我们对自己的信心，因为我们在完成这个项目时并没有外界的压力，也没有截止日期的恐吓。我们可以完全按照自己舒服的节奏完成，并且我们也深知完成后，我们会为这个结果感到骄傲。

并且，这一种激励方式并不需要任何的计划。如果我们再为“自我激励”做一套完整的计划，我们所消耗的时间和精力就会与我们的主任务发生冲突。项目式的自我激励非常适合安放在休息时间中。我们不需要任何的排序、分类、规划。我们只需要在这个时间内，去按自己舒服的节奏来推进这个项目的进度。

不过，项目式的自我激励需要时间管理者们对自我能力较有深刻的认知，并且也能确保自己在做某一些事情的时候可以持之以恒。如果这一位时间管理者发现自己并没有任何可以发展项目的技能，或者缺少对自我能力的深刻认知，她可能暂时无法选择这一种自我激励的方式。这一个项目也不能过度的宏大，或者需要消耗我们很多的精力。对于主题的选择往往是项目式自我激励最难的一个步骤。我们到底要干什么？如果这个项目让我们筋疲力尽，绞尽脑汁，它的弊端就会大于利。如果这个项目需要极大的工作量，我们可能花费五年时间也无法成功的“激励自己”。所以，一个成功的项目主题便已经奠定了它的有效性。

对于我来讲，一个成功的项目就是这本书的编写。这本书的创作时长在一年左右，并且内容是我非常熟知的“时间管理”。它不需要我使用太多的精力，只是简单的在键盘上敲击两下，但最终的结果让我感到非常的自豪。

iii.            第二种自我激励——成就式

成就式的自我激励通过个人的成就来激励自己去完成主任务。这是比较普遍的，时间管理者们喜欢使用的自我激励方式。正常来讲，一个越难获得的成就会为我们带来更多的激励。成就式的自我激励与项目式有一丝雷同，但项目式的自我激励并不意味着我们必须要以获得成就为目的。成就式更加在意的是结果，而项目式更加注重的是过程，这不代表一种要高于另一种。

成就式的自我激励同样需要时间管理者去充分利用自己的能力和领导力，从而获得一个特定的成就。很有意思的是，这种自我激励的方式在一些特定情况下，会与我们的主任务所重叠。比如我和我的队友参加了一个学术竞赛，而参加这个竞赛的目的是为了增加自己的阅历和申请档案的实力，所以我们把它归类于一个大任务。但是当我们在这个竞赛中获得了一定的成就，我们也同时做到了成就式的自我激励。这就是成就式自我激励的优点：我们可以在完成大任务的过程中获得激励，而不用去消耗额外的时间。

成就式的自我激励从某种意义上来讲是很难实现的，因为那些我们敬仰的成就并不是触手可得的。相反，那些触手可得的成就不需要我们耗费太多的时间和精力，但到手的激励也会是非常短暂的。举个非常简单的例子，听音乐的朋友可能都比较了解“格莱美奖”或者“公告牌奖”等这些被誉为音乐界最高成就的奖项。如果我获得了一座格莱美奖，我获得的激励可能会持续很久。相反，我获得一座“法兰克奖”（并没有这个奖项）的概率会很高，但我换来的激励可能只会持续一天。

成就式的自我激励需要我们做出一个选择：少量的重磅成就还是大量的普通成就，因为两者不可兼得。如果我们想要在很长时间内获得少量的大成就，换成大量的多巴胺，我们便需要沉下心，专心去攻克这一个成就，而不是在其间穿插一些小成就。相反，如果我们想要少量的小成就，就不能还念想着远处的大成就。

我原本想为接下来这一段专门设立一个章节，但发现它的内容与成就式激励非常吻合。许多时间管理者会忘记，运动也属于成就式激励的一种。在不断的运动下，我们会看到自己的水平逐步增加，看到自己的PB（Personal Best – 个人最好成绩）越来越有竞争力。在我看来，运动是最好的成就式激励。并且运动带来的好处不只这一种：强健的身体会让我们应对抗拒时间时更加得心应手，同时也可以提升我们的人格魅力，扩增我们的社交圈。运动的好处是数不尽的，即使把它单单放在时间管理的框架下。

iv.            第三种自我激励——积累式

积累式的自我激励可以被看作为成就式激励的延伸版。在积累式激励之下，我们会将每一件小事看作一个小小的阶梯，帮助我们爬上最后的顶峰。这一种自我激励的宗旨就是“Everything small thing counts（每一件小事都有它的意义）”。

如果我们做到了积累式激励，我们在完成大任务，在休息时间所做的小事情中，都会得到一定程度的自我激励。而当这些大量的自我激励拼凑到一起，我们就会有无穷的动力。

这一种激励方式所欠缺的是实质性，有记录的东西。换句话说，在真正达到积累式激励之前，我们需要说服自己，从根本说服自己。与成就式激励和项目式激励有所不同的是，积累式激励没有我们可以抱着的奖杯，也没有未来可以让我们欣喜的，完成项目后的快感。积累式激励需要我们真正的去相信，去拥抱每一件小事所带来的实质性改变。当我们可以反复阅读来自老师的一句鼓励，来自一次小测验的满分，或者来自一次成功的艺术创作，我们便真正做到了积累式激励。

            这里我想分享一下我和我的一位朋友在讨论这一话题时引发的共鸣和鸡汤。我跟他说积累式的自我激励没有一个最后完成一件事的快感。他想了许久后问我：“故事的结局是否重要？”“在一段恋爱关系中，为什么两个如此相爱的人最终走向不同的远方？”他问道，“为什么复习了这么久的考试还是会取得不如意的结果？”是的，我们好像总是在期待最后的结果，但是我们总是会忘记这个追求理想的过程，和我们所积累的知识，泪水，欢笑，成就，或是苦难。借用我朋友的一句话：“回头看，原来故事的结局略有遗憾，可是我已经倾尽所有，我享受过程中的酸甜苦辣，拥抱每一件小事中的快乐。看到这样一路追求的自己，或许自己在心中也才会激励自己：‘这么多事情我都过来了，难道我不应该继续奔跑吗？’”

            这就是积累式自我激励存在的意义。我们每一位时间管理者所有的积累，都会化成激励自己继续向前奔跑的动力。

v.              自我激励中不同模式的搭配

这三种不同的激励模式可以互相搭配。在我之前的段落中也有讲到，不同的激励模式有重叠的地方，但这不影响它们的运作。

假如我在每天用30分钟时间跑步并持续一个月，我就同时使用了成就式激励和积累式激励。再如果，我们将这个跑步发展成一个联合社区的项目，邀请社区中的人们一起加入跑步，并发展成一个公益组织（有点天方夜谭，但只是举个例子），我们也会做到项目式激励。我理解一些时间管理者可能会因为害怕完不成项目，拿不到成就，或者说服不了自己去爱上积累，而放弃自我激励。但当我们去一起使用这些不同的激励方式，我们就不会担心一种激励模式的失败从而导致的前功尽弃。假如我这一个月的跑步并没有发展成一个公益组织，但我的跑步成绩因为不断的积累达到了国家三级运动员的标准，这依旧为我带来了巨大的动力。

关于极端状况

i.               什么是极端状况

时间管理中也有极端状况的出现。而且在我管理我的时间中，极端情况的出现会很大程度的影响我在管理时间上的能力。在时间管理中，极端情况分为两种：“我全是任务”以及“我怎么一点任务都没有”。这两种情况其实并不少见。我在面对年终大考或者申请大学的时候，每一个夜晚都会有我歇斯底里的呐喊：“怎么这么多事儿！”当我突然完成了这一段“苟延残喘”的生活，就会突然感叹：“好不适应没有任务的日子”。

如果这两种情况是逐步出现，时间管理者们可以用足够的时间和心理准备去调整自己的计划，更好的面对突然到来的“空窗期”或者“桃花期”（此处我把时间管理与谈恋爱进行了类比，我发觉它们都是当代年轻人比较困惑和不解的事情之一）。但当这两种极端情况突然袭来，我们没有任何的时间来应对，我们该如何快速的调整，来避免大量的时间流失在没有意义的事情之上？

与上个章节一样，本章节也会以一个偏哲学的角度进行讨论。我会分享一些我在面对“空窗期”和“桃花期”时的心态和看法。

ii.              应对“空窗期”

空窗期是一段十分容易让人焦虑的区域，特别当我们刚刚经历了桃花期。我们面对一段没有任何任务的时期时，会感觉在虚度光阴，但同时，我们又十分渴望这种无事可做的快感。所以在空窗期中，大部分时间管理者的心态都应该是矛盾的。

在关于“自我激励”的章节中，我们提到了项目式自我激励，成就式自我激励和积累式自我激励。在空窗期中，我们依旧可以用到这三种哲学式思考。在空窗期，最忌讳的就是停止时间管理者的工作力，投入长时间的摆烂。短时间的休息会为我们疲倦的身体充电，可一旦这种情况一直持续下去，我们会损失很多可以利用的时间，也会在某一天晚上突然惊醒然后痛恨自己为什么没有好好的利用那一段时间（亲身经历）。

所以，在这一种特殊的情况下，我们要持续的去做有意义的事情。这些事情虽然与主任务无关，但这也不代表它们没有任何的意义。在空窗期中，我们所要说服自己的是，我们不能只去做在短期会帮助我们的任务，而是要把目光放得长远。这就是空窗期最好的面对方法。我们可以去做一些在未来能帮助我们的事情，这包括但不限于写一本书、寻找一个新的爱好、自学一门新的语言、用相机记录生活中的一个月、加入一个民间组织的团体等等。在空窗期下，时间管理者不能认为自己真的无事可做了。当我们完成了一件又一件有意义的事情，我们不仅有了更多的阅历、能力、以及可以拿得出手的，增加人格魅力的成就，也同时为下一次主任务的到来储备了更多的激励和动力。

我们可以把空窗期看作一个非常久的休息时间。从图表19中，我们可以清晰的看到不同休息时间之间的联系。我们已经讨论了小任务之间的休息时间和大任务之间的休息时间。空窗期则是主任务之间的休息时间，所以当我们拥有了如此富裕的时间，为何不继续使用三种自我激励的方式？

图表19.

iii.            应对“桃花期“

跟空窗期相同，“桃花期”的应对方式也已经在之前的章节所提到了。“取舍”这一章节中的大部分内容都在教会我们如何在日程“爆满”的时候确保自己的主任务不会受到影响。在桃花期，取舍是非常关键的一个步骤。具体我们如何完成取舍，第六章已经涵盖了大部分我们需要知道的内容。

桃花期更大的挑战在于我们如何以一个积极和正面的心态去面对突如其来的“桃花们”。虽然我们讨论了很多自我激励的方式，但在一个我们根本腾不出手去休息的时间，项目式激励和成就式激励很难真正的工作。除非我们的大任务中包括一些可以让我们获得成就的任务，比如学术比赛，但这些激励的效果并不是立竿见影的。举个例子，我和我的一位朋友在期中大考的期间参加了一个投资比赛。很幸运的是，我们确实获得了一些奖项，但在我们真正收到通知的时候，这个期中考试期（桃花期）已经过去了。本应该在桃花期获得的激励，让我们在空窗期得到了。

所以，积累式激励是我们度过桃花期非常重要的一个心态。它会为我们提供长时间，持续性的激励，并且在取舍的帮助下，成功渡过桃花期。

时间管理的工具

现在我们正式的讲完了时间管理的三大基石和四个辅助因素，我们便可以将它们填充到一个框架之内。这个框架就是我们在时间管理中可以用到的工具。当下，随着人们对时间管理逐步地重视，很多软件开发商、社交媒体平台、以及其他行业内的公司都已经开发出了很多非常精美并且实用性高的软件。可惜的是，我并没有真正去大规模地实践过很多时间管理的工具。而这其中的原因有很多：除了大部分软件需要采用付费的使用方法一以外，我更是发现手中的很多工具已经足以满足我对于时间管理的需求。所以在这个章节中，我会很简短的介绍一些我在管理时间时经常会使用到的一些工具，并且展示一个完整的时间规划流程。这些工具仅仅代表了我个人的喜好。

i.               Reminders

Reminders是苹果IOS系统自带的一个软件（向所有安卓用户致以我最深的歉意，但我坚信安卓系统里也有可替代Reminders的软件）。它的具体功能我将不会具体介绍，但是对于没有尝试过的朋友，可以把它想象成一个“排序”的工具。我们用它将任务分到每一天中，并用软件内部自带的功能，将这些任务附上日期以及协商关于任务的介绍等。

ii.              Word，Excel等

当我们已经成功的将所有的任务进行排序，我们就可以用Word，Excel等有制作表格功能的软件将所有的任务分类到一天中的不同时间。这一步是最消耗时间的，但是在不断的练习下，我们能够使用得更加得心应手。

iii.            微信，备忘录等

这一步可能会带来一些疑惑。在排序和分类之后，我们应该开始规划了。我们为什么要用到微信或备忘录？在我的时间管理中，我发现如果为规划再一次制作表格，我们可能会损失很多的时间。想象一下，我们需要重复上一个步骤，但是任务的数量却指数性增长，因为我们要考虑每一个大任务中的小任务。所以，我通常就会在脑海里完成小任务的规划，将其记录在微信的信息中或者备忘录里。任何可以记录文字的，电子还是实质的工具都可以在这个地方使用。

时间管理总览

在了解了时间管理的三个基石和四个辅助因素，以及一些可以用到的工具后，我们终于来到了本书的最后一个章节：时间管理总览。在本章节，我会总结时间管理从开始到结束的一系列步骤，并最后用一个维持两天的表格来展示一个完整的时间管理。如果在本章中，您遇到了看似陌生或者难以理解的内容，请务必找到对应章节并尝试从那里找到答案。

i.               一个完整的时间管理过程

一．      计划：

排序：结合喜好程度和重要等级参数，将任务分配到每一天中。

分类：根据身体状况，穿插分配和突发情况确定抗拒时间和放松时间，

并运用时长或者喜好程度将任务分配到每一天的不同时间段中。

规划：结合顺序，时长和休息时间分配大任务中的小任务。

时间管理的工具：每一个工具都可以对应一个计划中的步骤。

二．      实施：

如果长时间没有任务：使用不同的自我激励方式，以及运动的重要性。

如果长时间没有休息时间：使用重要等级参数来进行取舍，并选择特殊

      的自我激励方式。

浪费时间：保持良性的浪费时间。

ii.              一个完整的时间管理案例

以下的为期两天的计划运用了本书中涵盖的所有内容。我并没有将每一个任务的重要等级，喜好程度，以及其他变量写出来，所以感兴趣的读者可以自己尝试找出它们可能有的重要等级参数和喜好程度。所有的抗拒时间和放松时间已经分别用绿色和红色所标出，如果有休息时间，我会说出我所用到的激励方式，以及我所做的相对应事情。以下的计划没有体现出取舍，但我相信取舍的相关原理还是较好理解。这一段时间没有任何极端情况，但总体的任务量偏“空窗期”，所以会出现一些很长时间的休息时间。

图表20.

尾篇

i.               我的时间管理宗旨

一．      时间管理不是一个任务，是一个习惯，不要因为时间管理消耗的时间而感到焦虑。

二．      提前，提前，提前！这是时间管理中非常重要的一个习惯。

三．      合理运用周围的工具。

四．      做好心理准备，因为时间管理并不会每一次都成功，也不会百分之百完美。

五．      尽可能避免取舍，但并不要去讨厌取舍。

六．      日积月累，每一步都是有意义的。

七．      享受时间管理的过程，享受一个有规律，健康，高效的生活。

八．      不要吝惜与朋友的分享自己的时间管理方式，共同交流，一起进步。

九．      时间管理是因人而异的，所以不要完全相信任何一个人的方法，而是要不断的自我实践和反省。

十．      时间管理的很多哲学可以应用到其他事情上，不要将这些思考仅仅局限于时间管理。

十一．永远把时间管理者，你，放在第一位。

ii.              结语

写这段话的时候，离我第一次动笔写这本书已经过了一年多。就像我在这本书里提到的，真正开始写这段结语的时候，我获得的激励是非常大的。我很感谢一年前的自己，勇于去开始做一件我并没有那么擅长的事情。这一路下来，虽然磕磕绊绊，也写写停停，但这本书最终还是写完了。

我想感谢我的好友赵启淳。我们经常一起讨论一些时间管理的小妙招。在一次讨论中，他鼓励我开始这本书的创作，并在创作期间给予了我很多的鼓励和帮助。同时，我也想感谢好友王梓豪、唐家祺、崇君阳和金嘉睿给予的帮助。在本应该休息的假期，他们“义无反顾”的选择帮助我，并提供了非常宝贵的意见和灵感。没有他们，这本书是不会诞生于世的。

时间管理是很难的。我始终认为再成功的时间管理者也有无能为力的时候。所以，不管这本书给予了读者您多大的帮助，还是最终成为了垫桌子的桌垫，我都希望您可以继续对时间管理持有信心和希望。在不断的努力和修正中，每一位时间管理者都可以找到最适合自己的方法，并在一个充满不确定性的世界中找到确定性。

如果您还未开始管理自己的时间，现在就是一个很好的起点。

祝愿每一位时间管理者都能跟上时间的脚步。